PERANCANGAN SISTEM PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN BERBASIS ESP32 DENGAN INTEGRASI CHATBOT TELEGRAM MENGGUNAKAN ALGORITMA SEQUENTIAL SEARCHING

Abstract

Sistem manajemen inventaris buku di Perpustakaan Yayasan Pendidikan Al-Yasiriyah Bersaudara tidak lagi memadai karena tidak mengandalkan sistem terotomatisasi, melainkan masih bertumpu pada rekam jejak tertulis. Oleh karena itu, riset ini difokuskan untuk membangun prototype alat sirkulasi buku memanfaatkan teknologi ESP32 dan RFID, menyematkan teknik pencarian Sequential Searching berbasis arsitektur client-server, serta memadukan asisten virtual Telegram guna mendistribusikan informasi kepada staf perpustakaan. Pengembangan sistem menggunakan metode prototype melalui tahapan pengumpulan data, analisis kebutuhan, perancangan, pembangunan, pengujian, hingga penyempurnaan sistem. Peran sentral dalam pembacaan identifikasi unik (UID) RFID serta pertukaran informasi menuju server dipegang oleh perangkat ESP32. Di sisi lain, manajemen basis data MySQL bersama platform pengolahan PHP tidak luput dari fungsi vitalnya untuk memvalidasi, mengelola, serta merekam basis data personal pelajar, koleksi pustaka, hingga riwayat aktivitas peminjaman.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh 12 skenario Black Box Testing dapat dijalankan sesuai fungsi yang dirancang. Tingkat keberhasilan pembacaan RFID mencapai 90% pada kartu siswa dan 100% pada kartu RFID buku. Pada pengujian waktu respons, sebanyak 4 dari 10 transaksi memenuhi kriteria maksimal 3 detik. Sistem yang dikembangkan mampu mendukung proses peminjaman dan pengembalian secara mandiri, melakukan pencarian data dengan algoritma Sequential Searching, menampilkan status transaksi melalui LCD, LED, dan buzzer, serta menyediakan notifikasi, kuitansi PDF, dan laporan transaksi melalui chatbot Telegram. Dengan demikian, prototype yang dibangun dapat mendukung pengelolaan transaksi perpustakaan secara lebih terintegrasi.